5.000 Euro in die Gemeindebücherei Seelbach investiert

Schnellere Ausleihe dank neuer Software

Seelbach (st). Die Gemeindebücherei Seelbach hat eine moderne Bücherei-Software für die Bestandserfassung und Ausleihe erworben. Das Arbeiten mit den bisherigen Karteikarten war auf Dauer nicht mehr praktikabel. Die Kosten von rund 5.000 Euro wurden von der Gemeinde finanziert und durch eine Spende der Sparkasse ergänzt.

Die ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen der Gemeindebücherei besuchten im Vorfeld Büchereien in der Region, die der hiesigen Bücherei in der Größe ähneln, um sich unterschiedliche Computerprogramme anzuschauen. Die neue Software bietet ein einfacheres Handling in der Ausleihe mit einem Scanner. Die neuen Bücher erhalten einen eigenen Scan-Code und mit der Verbindung des Computers ins Internet können die Daten des Buches abgefragt werden. Auch die Daten für die jährliche Statistik, die vom Regierungspräsidium Freiburg verlangt wird, sind abrufbar und werden vom Programm automatisch vorbereitet. Das Programm bietet außerdem die Möglichkeit festzustellen, welche Bücher und wie oft ein Buch ausgeliehen wurde, um dies dann beim Neukauf entsprechend zu berücksichtigen. Der Erwerb von Büchern ist damit gezielter und effizienter.

Die Zeitplanung sah vor, die Bücher und Hörbücher während den sechswöchigen Sommerferien aufzunehmen, deshalb war auch keine Sommerausleihe während der Schulferien möglich war. Vor den Sommerferien wurden der Computer und das Softwareprogramm installiert. Anschließend erhielten die sechs ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Beate Müller vom Rathaus von der Softwarefirma eine Schulung vor Ort. In den Schulferien wurden die rund 6.000 Medien von den Mitarbeiterinnen und ihren fleißigen Helfern aufgenommen. Gleichzeitig wurden rund 1.000 Bücher aussortiert und umgeräumt, die Regale abgewaschen, die Bücher gesäubert, Etiketten entfernt,… die Liste lässt sich beliebig fortsetzen. Auch die Leserdaten wurden elektronisch erfasst. Die Zahl der Leser konnte bisher nicht genau ermittelt werden. Im Moment sind knapp 400 Leser elektronisch erfasst, es kommen aber noch welche hinzu. Im nächsten Jahr ist geplant, dass alle Leser einen Leseausweis mit einem Barcode erhalten. So wird die Wartezeit bei der Ausleihe verkürzt.